Tutorials by Nitin

MS Word Shortcut Keys download pdf – MacOS

ms word shortcut keys

Table of Contents

MS Word Shortcut Keys – macOS

MS Word is software in MS office powered by Microsoft Office.

  1. ⌘+Z or Ctrl+Z – Undo the last action
  2. ⌘+X or Ctrl+X – Cut selected text or graphics
  3. ⌘+C or Ctrl+C – Copy selected text or graphics to the Clipboard
  4. ⌘+V or Ctrl+V – Paste the Clipboard contents
  5. Option+ ⌘+G – Choose the Go To command (Edit menu)
  6. Option+ ⌘+L – Open the Spelling and Grammar dialog box
  7. F8 – Extend a selection
  8. ⌘+` (Grave accent) – Go to the next window
  9. ⌘+Shift+S – Choose the Save As command (File menu).
  10. Shift+F2 – Copy selected text
  11. Shift+F3 – Change letters to uppercase, lowercase, or mixed case
  12. Ctrl+F for Find; Ctrl+H for Find and Replace – Find or Find and Replace
  13. ⌘+P or Ctrl+P – Print a document
  14. Shift+F5 – Move to the previous insertion point
  15. ⌘+Shift+` (Grave accent) – Go to the previous window
  16. Shift+F7 – Open the Thesaurus pane
  17. Shift+F8 – Shrink a selection
  18. Shift+F9 – Switch between a field code and its result
  19. ⌘+F3 – Cut the selection to the Spike
  20. ⌘+F4 – Close the window
  21. Option+⌘+R – Expand or minimize the ribbon
  22. ⌘+Shift+F5 – Edit a bookmark
  23. Option+F7 – Find the next misspelling or grammatical error. The Check spelling as you type check box must be selected (Word menu, Preferences command, Spelling and Grammar).
  24. ⌘+Shift+L – Look up selected text on the Internet
  25. Move the cursor – Some Windows keyboard shortcuts conflict with the corresponding default Mac OS keyboard shortcuts. To use these shortcuts, you may have to change your Mac keyboard settings to change the Show Desktop shortcut for the key.
  26. Arrow Left – Move one character to the left
  27. Arrow Right – Move one character to the right
  28. Option+Arrow Left – Move one word to the left
  29. Option+Arrow Right – Move one word to the right
  30. ⌘+Arrow Up – Move one paragraph up
  31. ⌘+Arrow Down – Move one paragraph down
  32. Shift+Tab – Move one cell to the left (in a table)
  33. Tab – Move one cell to the right (in a table)
  34. Arrow Up – Move up one line
  35. Arrow Down – Move down one line
  36. ⌘+Arrow Right or End – Move to the end of a line
  37. ⌘+Arrow Left or Home – Move to the beginning of a line
  38. Page Up – Move up one screen (scrolling)
  39. Page Down – Move down one screen (scrolling)
  40. ⌘+Page Down – Move to the top of the next page
  41. ⌘+Page Up – Move to the top of the previous page
  42. ⌘+End; On a MacBook keyboard: ⌘+FN+Arrow Right – To the end of a document
  43. ⌘+Home; On a MacBook keyboard: ⌘+FN+Arrow Left – To the beginning of a document
  44. Shift+F5 – To the previous insertion point
  45. Select the first item that you want, hold down  ⌘ , and then select any additional items. – Select multiple items not next to each other
  46. Shift+Arrow Right – Select one character to the right
  47. Shift+Arrow Left – Select one character to the left
  48. Shift+Option+Arrow Right – Select one word to the right
  49. Shift+Option+Arrow Left – Select one word to the left
  50. ⌘+Shift+Arrow Right or Shift+End – Select to the end of a line
  51. ⌘+Shift+Arrow Left or Shift+Home – Select to the beginning of a line
  52. Shift+Arrow Down – Select one line down
  53. Shift+Arrow Up – Select one line up
  54. ⌘+Shift+Arrow Down – Select to the end of a paragraph
  55. ⌘+Shift+Arrow Up – Select to the beginning of a paragraph
  56. Shift+Page Down – Select one screen down
  57. Shift+Page Up – Select one screen up
  58. ⌘+Shift+Home – Select to the beginning of a document
  59. ⌘+Shift+End – Select to the end of a document
  60. Option+⌘+Shift+Page Down – Select to the end of a window
  61. ⌘+A – Select to select the entire document
  62. ⌘+Shift+F8 , and then use the arrow keys; press Esc to cancel selection mode. – Select to a vertical block of text
  63. F8 , and then use the arrow keys; press Esc to cancel selection mode. – Select to a specific location in a document
  64. Tab – Select the next cell’s contents
  65. Shift+Tab – Select the preceding cell’s contents
  66. Hold down Shift and press an arrow key repeatedly. – Extend a selection to adjacent cells
  67. Click in the column’s top orbottom cell. Hold down Shift and press the Arrow Up or Arrow Down key repeatedly. – Select a column
  68. ⌘+Shift+F8 , and then use the arrow keys; press Esc to cancel selection mode. – Extend a selection (or block)
  69. Shift+F8 – Reduce the selection size
  70. Select the first item that you want, hold down  ⌘ , and then select any additional items. – Select multiple cells, columns, or rows that are not next to each other
  71. F8 – Turn on extend mode
  72. F8, Arrow Left – Select the nearest character to the left
  73. F8, Arrow Right – Select the nearest character to the right
  74. Press F8 repeatedly to expand the selection to the entire word, sentence, paragraph, section, and document. – Expand a selection
  75. Shift+F8 – Reduce the size of a selection
  76. Esc – Turn off extend mode
  77. ⌘+C or F3 – Copy text or graphics
  78. ⌘+Shift+C – Copy a style
  79. ⌘+Shift+V – Paste a style
  80. Ctrl+Option+C – Copy text or graphics to the Scrapbook
  81. ⌘+X or F2 – Cut selected text to the clipboard
  82. ⌘+X or F2 (then move the cursor and press  ⌘+V or F4 ) – Move text or graphics
  83. Option+F3 – Create AutoText
  84. ⌘+Option+Shift+V – Insert AutoText
  85. ⌘+V or F4 – Paste the Clipboard contents
  86. ⌘+Ctrl+V – Paste special
  87. ⌘+Option+Shift+V – Paste and match the formatting of the surrounding text
  88. ⌘+Shift+F3 – Paste the Spike  contents
  89. Delete – Delete one character to the left
  90. ⌘+Delete – Delete one word to the left
  91. ⌘ or Clear – Delete one character to the right
  92. ⌘+⌘ – Delete one word to the right
  93. ⌘+X or F2 – Cut selected text to the Clipboard
  94. ⌘+Z – Undo the last action
  95. ⌘+Y – Redo the last action
  96. ⌘+F3 – Cut to the Spike
  97. ⌘+E – Center a paragraph
  98. ⌘+J – Justify a paragraph
  99. ⌘+L – Left-align a paragraph
  100. ⌘+R – Right-align a paragraph
  101. Ctrl+Shift+M – Indent a paragraph from the left
  102. ⌘+Shift+M – Remove a paragraph indent from the left
  103. ⌘+T – Create a hanging indent
  104. ⌘+Shift+T – Remove a hanging indent
  105. ⌘+Option+K – Start AutoFormat
  106. ⌘+Shift+N – Apply the Normal style
  107. ⌘+Option+1 – Apply the Heading 1 style
  108. ⌘+Option+2 – Apply the Heading 2 style
  109. ⌘+Option+3 – Apply the Heading 3 style
  110. ⌘+Shift+L – Apply the List style when the cursor is at the beginning of a line
  111. Option+Spacebar – Insert a nonbreaking space
  112. ⌘+1 – Set lines as single-spaced
  113. ⌘+2 – Set lines as double-spaced
  114. ⌘+5 – Set lines as 1.5-line spacing
  115. ⌘+0 (zero) – Add or remove one line of space directly preceding a paragraph
  116. ⌘+Shift+F – Change the font
  117. ⌘+Shift+> – Increase the font size
  118. ⌘+Shift+< – Decrease the font size
  119. ⌘+ – Increase the font size by 1 point
  120. ⌘+ – Decrease the font size by 1 point
  121. ⌘+D – Change the formatting of characters (Font command, Format menu)
  122. Shift+F3 – Change the case of letters
  123. ⌘+Shift+A – Format in all capital letters
  124. ⌘+B – Apply bold formatting
  125. ⌘+U – Apply an underline
  126. ⌘+Shift+W – Underline words but not spaces
  127. ⌘+Shift+D – Double-underline text
  128. ⌘+I – Apply italic formatting
  129. ⌘+Shift+K – Format in all small capital letters
  130. ⌘+= (Equal sign) – Apply subscript formatting (automatic spacing)
  131. ⌘+Shift++ (Plus sign) – Apply superscript formatting (automatic spacing)
  132. ⌘+Shift+X – Apply strike-through formatting
  133. ⌘+F9 – Insert an empty field
  134. Shift+Return – Insert a line break
  135. ⌘+Enter – Insert a page break
  136. ⌘+Shift+Return – Insert a column break
  137. ⌘+Shift+- (Hyphen) – Insert a nonbreaking hyphen
  138. Option+G – Insert the copyright symbol
  139. Option+R – Insert the registered trademark symbol
  140. Option+2 – Insert the trademark symbol
  141. Option+; (Semicolon) – Insert an ellipsis
  142. Ctrl+Shift+D – Insert a DATE field
  143. ⌘+Option+Shift+L – Insert a LISTNUM field
  144. Ctrl+Shift+P – Insert a PAGE field
  145. Ctrl+Shift+T – Insert a TIME field
  146. ⌘+F9 – Insert an empty field
  147. F9 – Update selected fields
  148. ⌘+Shift+F9 – Unlink a field
  149. Shift+F9 – Switch between a field code and its result
  150. Option+F9 – Switch between all field codes and their results
  151. Option+Shift+F9 – Run GOTOBUTTON or MACROBUTTON from the field that displays the field results
  152. F11 – Go to the next field
  153. Shift+F11 – Go to the previous field
  154. ⌘+F11 – Lock a field
  155. ⌘+Shift+F11 – Unlock a field
  156. Ctrl+Shift+Arrow Left – Promote a paragraph
  157. Ctrl+Shift+Arrow Right – Demote a paragraph
  158. ⌘+Shift+N – Demote to body text
  159. Ctrl+Shift+Arrow Up – Move selected paragraphs up
  160. Ctrl+Shift+Arrow Down – Move selected paragraphs down
  161. Ctrl+Shift++ (Plus sign) – Expand text under a heading
  162. Ctrl+Shift+- (Minus sign) – Collapse text under a heading
  163. Ctrl+Shift+A – Expand all body text and headings or collapse all body text
  164. Ctrl+Shift+L – Show the first line of body text or all body text
  165. Ctrl+Shift + – Show all headings with the specified heading level
  166. ⌘+Option+A – Insert a comment
  167. ⌘+Shift+E – Turn track changes on or off
  168. Home – Go to the beginning of a comment
  169. End  (The End key is not available on all keyboards) – Go to the end of a comment
  170. ⌘+Home – Go to the beginning of the list of comments when in the Reviewing Pane
  171. ⌘+End – Go to the end of the list of comments when in the Reviewing Pane
  172. ⌘+P – Print a document
  173. Tab (If the cursor is in the last cell of a table, pressing Tabadds a new row) – Move to the next cell
  174. Shift+Tab – Move to the preceding cell
  175. Arrow Up or Arrow Down – Move to the preceding or next row
  176. Ctrl+Home – Move to the first cell in the row
  177. Ctrl+End – Move to the last cell in the row
  178. Ctrl+Page Up – Move to the first cell in the column
  179. Ctrl+Page Down – Move to the last cell in the column
  180. Return – Start a new paragraph
  181. Tab at the end of the last row. – Add a new row at the bottom of the table
  182. Return at the beginning of the first cell – Add text before a table at the beginning of a document
  183. ⌘+Ctrl+I – Insert a row
  184. Shift – Move a single column line; Retain table width.
  185. ⌘+Shift – Equally resize all columns to the right; Retain table width.
  186.  – Proportionally resize all columns to the right; Retain table width.
  187. Shift – Retain column sizes to the right; Change table width.
  188. ⌘+Shift – Equally resize all columns to the right; Retain table width.
  189.  – Proportionally resize all columns to the right; Retain table width.
  190. Return – Insert a new paragraph in a cell
  191. Option+Tab – Insert a Tab character in a cell
  192. ⌘+Option+F – Insert a footnote
  193. ⌘+Option+E – Insert an endnote
  194. Ctrl+ ⌘+Arrow Left – Paragraph direction to right to left
  195. Ctrl+ ⌘+Arrow Right – Paragraph direction to left to right
  196. – Word 2016 for Mac uses the function keys for common commands, including Copy and Paste. For quick access to these shortcuts, you can change your Apple system preferences so you don’t have to press the Fn key every time you use a function key shortcut.
  197. F1 – Undo the last action
  198. F2 – Cut selected text or graphics
  199. F3 – Copy selected text or graphics to the clipboard
  200. F4 – Paste the Clipboard contents
  201. F5 – Choose the Go To command (Edit menu)
  202. F7 – Open the Spelling and Grammar dialog box
  203. F8 – Extend a selection
  204. F9 – Update selected fields.
  205. ⌘+F6 – Go to the next window
  206. Shift+F2 – Copy selected text
  207. Shift+F3 – Change letters to uppercase, lowercase, or mixed case
  208. Shift+F4 or ⌘+Shift+F4 – Repeat a Find or Go To action
  209. Shift+F5 – Move to the previous insertion point
  210. Shift+F7 – Open the Thesaurus pane
  211. Shift+F8 – Shrink a selection
  212. Shift+F9 – Switch between a field code and its result.
  213. Shift+F11 – Go to the previous field
  214. ⌘+F3 – Cut the selection to the Spike
  215. ⌘+F4 – Close the window
  216. ⌘+F6 – Go to the next window
  217. ⌘+F9 – Insert an empty field
  218. ⌘+F11 – Lock a field
  219. ⌘+Shift+F3 – Insert the contents of the Spike
  220. ⌘+Shift+F5 – Edit a bookmark
  221. ⌘+Shift+F7 – Update linked information in a Word source document
  222. ⌘+Shift+F8+ Arrow Key – Extend a selection as a block selection
  223. ⌘+Shift+F9 – Unlink a field
  224. ⌘+Shift+F11 – Unlock a field
  225. Option+F3 – Create an AutoText entry
  226. Option+F7 – Find the next misspelling or grammatical error
  227. Option+F8 – Run a macro
  228. Option+F9 – Switch between all field codes and their results
  229. ⌘+Shift+L – Look up selected text on the Internet
  230. Option+Shift+F9 – Run GOTOBUTTON or MACROBUTTON from the field that displays the field results

MS Word Shortcut Keys download pdf for mac users

Tutorials by nitin is now available on Google App Store
Download Tutorials by Nitin on Android
Found Useful? Share it with your friends
For Android Users
Recent Posts
Check also
ChatGPT prompts to standout on Instagram Struggling to stand out…